KAWASPORT oferuje kompleksowy system zapisów na wydarzenia sportowe, skierowany do organizatorów imprez takich jak biegi, wyścigi rowerowe i inne masowe eventy. System zapisów na stronie Kawasport.pl ma za zadanie usprawnić proces rejestracji uczestników oraz ułatwić zarządzanie danymi przez organizatorów. Oto główne elementy i funkcje tego systemu:

1. Rejestracja uczestników

• Uczestnicy wydarzenia mogą zarejestrować się online, wypełniając formularz na stronie Kawasport.pl .Formularz jest dostosowywany do potrzeb konkretnego wydarzenia i może zawierać pola do podania podstawowych informacji (imię, nazwisko, wiek, płeć), kontaktu oraz dodatkowe opcje, takie jak wybór kategorii wiekowej czy drużyny.
• System umożliwia zapis dla różnych rodzajów imprez sportowych, a także rejestrację indywidualną.

2. Płatności online

• System KAWASPORT jest zintegrowany z różnymi operatorami płatności online, co pozwala uczestnikom na szybkie opłacenie startu przy użyciu karty kredytowej, BLIK-a, przelewu bankowego czy innych metod płatności.
• Organizator ma pełny wgląd w statusy płatności, co ułatwia zarządzanie finansami i weryfikację uczestników, którzy dokonali wpłaty.

3. Personalizacja i dodatkowe opcje

• Organizatorzy mogą dostosować formularz zapisów do swoich potrzeb, dodając opcje takie jak wybór koszulki, akcesoriów czy dodatkowych usług.
• System może również umożliwić uczestnikom wybór godzin startu lub trasy (jeśli wydarzenie obejmuje kilka tras lub różnych dystansów).

4. Automatyczne potwierdzenia i komunikacja

• Po zakończeniu rejestracji system wysyła automatyczne potwierdzenia zapisów na podany adres e-mail uczestnika. Potwierdzenie może zawierać numer startowy, instrukcje dotyczące odbioru pakietu startowego, mapę trasy, czy inne przydatne informacje.
• Organizatorzy mogą również wysyłać e-maile informacyjne do zarejestrowanych uczestników, np. z przypomnieniami o terminie wydarzenia lub zmianach organizacyjnych.

5. Zarządzanie danymi uczestników

• System KAWASPORT udostępnia organizatorom panel administracyjny, w którym mogą oni przeglądać i zarządzać listą zapisanych uczestników.
• Organizator ma możliwość filtrowania danych, eksportu listy uczestników do pliku (np. Excel), a także dodawania uczestników manualnie w przypadku zapisów offline.

6. Integracja z pomiarem czasu

• System zapisów na KAWASPORT może być zintegrowany z systemami pomiaru czasu, co ułatwia przypisanie numerów startowych i RFID do każdego uczestnika. Dzięki temu dane są automatycznie synchronizowane, a proces przygotowania do zawodów jest szybszy i mniej podatny na błędy.

7. Dostęp do wyników

• Po zakończeniu wydarzenia uczestnicy mogą łatwo sprawdzić swoje wyniki na stronie Kawasport.pl Wyniki są publikowane w oparciu o dane z systemu pomiaru czasu i dostępne zarówno dla uczestników, jak i widzów.

8. Wsparcie techniczne

• Kawasport zapewnia wsparcie techniczne dla organizatorów i uczestników w razie problemów z rejestracją lub płatnościami.

System zapisów na KAWASPORT to rozwiązanie ułatwiające zarówno uczestnikom, jak i organizatorom sprawną organizację wydarzeń sportowych, eliminujące papierkową robotę, kolejki i manualną obsługę zapisów.